Quand on est auto entrepreneur, on n’a pas forcément envie de gérer toute la partie administrative et la comptabilité. Parfois, même si on a la volonté, on manque de temps ou de connaissances. Pourtant, la facturation fait partie des opérations incontournables, pour toutes les entreprises, y compris les micro entreprises.

 

Grâce à un logiciel de facturation, l’auto entrepreneur n’a qu’à cliquer pour produire ses factures. Il aussi une vision en temps réel de son chiffre d’affaires et de ses encaissements sans avoir besoin de le faire dans un tableau excel. Vous êtes tenté de télécharger un logiciel de gestion comptable et commercial ? Nous vous présentons un comparatif des meilleurs outils gratuits de factures simples. À la fin de l’article, vous découvrirez aussi quatre logiciels de facturation pas chers avec essai gratuit.

 

Toute société doit justifier ses entrées d’argent, même les micro-entreprises. C’est grâce à des factures que l’on justifie ses recettes. Factures qui doivent donc nécessairement être créées et émises, que l’on collabore avec d’autres professionnels ou que l’on travaille pour des particuliers.

 

Quelles informations sont obligatoires dans une facture ?

Certains renseignements doivent impérativement se trouver dans une facture. Par exemple, la facture doit obligatoirement mentionner les coordonnées de l’entrepreneur qui fournit un service ou vend un produit. Il faut également préciser l’adresse de facturation, si elle diffère des coordonnées du prestataire.

 

Une facture d’auto-entrepreneur comprend le numéro SIRET du professionnel, ainsi que les coordonnées du client. La facture doit comporter un numéro qui lui est propre. Sa date d’émission doit être inscrite, tout comme la date de réalisation de la mission, le délai de paiement et les pénalités en cas de retard.

 

S’il ne doit pas tenir une comptabilité, le micro entrepreneur doit tout de même avoir un suivi rigoureux de ses factures. C’est le montant de son chiffres d’affaires (autrement dit l’addition du montant de toutes ses factures encaissées) qu’il doit déclarer pour payer ses cotisations sociales en ligne sur le site de l’Urssaf (et non sur net entreprises). En cas de contrôle fiscal, il devra être en mesure de fournir toutes les factures correspondant au montant déclaré à l’administration.

 

Auto-entrepreneurs : Ce que vous ne pouvez pas faire avec vos factures

En tant qu’auto-entrepreneur, vous ne pouvez pas émettre successivement deux factures avec des numéros non-consécutifs.

 

Vous n’avez pas, non plus, le droit de supprimer des factures. Même si la prestation a été annulée ou si le produit a fait l’objet d’un remboursement. Dans ce cas, vous devez faire une avoir.

 

Disposer d’un logiciel de facturation est une solution indispensable pour une bonne gestion comptable, en toute facilité.

 

Avec un programme de facturation, les auto-entrepreneurs gagnent du temps, puisqu’ils ne créent pas eux-mêmes leurs factures. L’utilisation de type d’outil permet la création et envoi simplifié des factures en bonne et due forme. Ils n’ont donc pas à se soucier de la loi. Le programme établissant des factures parfaitement réglementaires.

 

Télécharger un logiciel de facturation pour auto entrepreneur permet de stocker toutes ses factures en un même endroit et en sécurité. En cas de problème avec son ordinateur, technique (bug) ou physique (casse, noyade…), l’entrepreneur retrouvera toutes ses factures.

 

Henrri est l’un des meilleurs logiciels gratuits de facturation pour micro entreprise. Il est intuitif et, donc, très facile à utiliser. Il a aussi l’avantage d’être gratuit à vie et d’autoriser, gratuitement, plusieurs utilisateurs.

 

Ce logiciel ne permet pas uniquement d’émettre des factures. Il possède diverses fonctionnalités, comme :

• l’émission de relances pour les clients qui oublient de payer ;
• la facturation en ligne ; la facturation récurrente ;
• la personnalisation du modèle de factures…

 

Henrri est accessible sur tous supports (PC, tablette, mobile). Ce logiciel de facturation made in France est régulièrement mis à niveau, en fonction des besoins des utilisateurs.

 

 

MyAE fait partie des plus vieux logiciels pour auto entrepreneur gratuits. Malgré une interface peu sexy, ce programme reste l’un des plus utilisés par les professionnels qui souhaitent recevoir une assistance complète, sans dépenser un centime.

 

Cet outil gratuit de facturation permet de suivre son activité au quotidien, d’établir ses devis, de gérer ses impayés… En téléchargeant ce logiciel, l’auto-entrepreneur se voit offrir 100 cartes de visite gratuites.

 

MyAE diffuse aussi une pléthore d’informations à destination des entrepreneurs. Conseils, actualités… Les micro-entrepreneurs et auto-entrepreneurs y trouvent tous les renseignements dont ils ont besoin.

 

 

ClicFacture est un logiciel de facturation en ligne et gratuit. Ce programme existe depuis 2007.

 

Outre l’édition de facture, ClicFacture est un logiciel de devis pour les indépendants. Son avantage est qu’il est basé en France. En revanche, la version gratuite ne permet pas de gérer la TVA et n’autorise qu’un seul utilisateur.

 

Pour les TPE et les petites entreprises, ClicFacture propose des forfaits payants, avec des fonctionnalités supplémentaires (gestion de la TVA, gestion d’acomptes, accès à un tableau de bord…)

 

 

Logiciel gratuit de facturation pour auto-entrepreneur, Zervant permet :

• de créer un nombre illimité de devis ;
• d’éditer des factures et de les envoyer par e-mail ;
• de se faire payer en ligne ;
• de rassembler ses clients dans une base de données unique ;
• d’accéder à une appli mobile de facturation.

 

Des forfaits payants sont proposés pour profiter de plus de services, comme l’envoi des factures par courrier, le rappel des paiements, les factures récurrentes, la gestion d’acomptes, et bientôt le rapprochement bancaire.

 

 

Sinao est un outil de facturation qui s’adapte à tous les besoins et tous les budgets. Disponible gratuitement, Sinao est aussi proposé avec différents abonnements, dont le plus cher et le plus complet coûte 50€ par mois.

 

La formule gratuite du logiciel de facturation Sinao permet d’éditer 5 factures par mois, et de centraliser les informations d’une vingtaine de clients et de produits. Avec Sinao gratuit, l’auto-entrepreneur peut aussi suivre facilement ses paiements, éditer des devis à l’infini, gérer ses avoirs et sa TVA, accéder à un prévisionnel…

 

 

Ce logiciel gratuit de facturation pour auto entrepreneur est accessible via le site AutoEntreprenons.fr. ComptAÉ a l’avantage d’être un outil très simple. Si l’interface reste basique, les fonctionnalités sont également minimales, mais suffisantes pour un petit auto-entrepreneur.

 

Avec ComptAÉ, on peut créer ses devis et ses factures gratuitement. Ce programme aide à gérer ses obligations comptables, en calculant les montants à déclarer à l’URSSAF.

 

 

Ce logiciel de gestion pour entrepreneur est accessible en essai gratuit pendant 30 jours. Ensuite, il existe un abonnement gratuit et des formules payantes.

 

Avec la version gratuite de Toolcie, on accède à des fonctionnalités basiques. Celles-ci suffisent néanmoins pour gérer une micro entreprise ou une TPE. Toolcie gratuit permet, à un utilisateur unique, d’éditer trois devis et trois factures par mois, de centraliser 20 contacts et 20 produits, d’obtenir des statistiques détaillées, de suivre les facturations… La version gratuite de ce programme est disponible sur PC, smartphone et tablette.

 

 

Tiime AE est un logiciel de facturation gratuit particulièrement plébiscité par les auto-entrepreneurs. La preuve en est. Il n’est plus possible de s’y inscrire si on est nouveau sur la plateforme.

 

Néanmoins, il faut le présenter car Tiime AE est un programme pratique et complet. Au-delà de l’édition des factures, ce logiciel prévoit les montants à déclarer et les cotisations à payer. C’est donc un véritable outil de prévision et d’anticipation. L’entrepreneur peut aussi y centraliser toutes ses dépenses et recettes.

 

 

Kafeo est un logiciel de facturation simple et gratuit destiné aux travailleurs indépendants : artisans, commerçants, professions libérales… Quel que soit votre statut (auto entrepreneur, entrepreneur individuel, eurl, sasu, etc.), le logiciel Kafeo vous permet de gérer en toute simplicité vos devis, vos factures, vos contacts, votre activité.

 

L’interface est un peu à l’ancienne mais il a le mérite d’être un véritable outil de comptabilité et de gestion commerciale gratuit pour freelance.